De chatbot die
ovellan haalt de druk van je balie en houdt je agenda vol. Het boekt en verzet afspraken 24/7, stuurt herinneringen die no-shows verminderen, beantwoordt vragen over openingstijden, spoed, tarieven en inschrijven als nieuwe patiënt, en vult geannuleerde plekken op vanuit je wachtlijst.
✨ 7 dagen gratis op elk plan · Geen creditcard nodig- Live in 15 minuten
- Gehost in de EU
- Geen creditcard nodig, altijd opzegbaar
Hoe het werkt voor je praktijk
Train het op je praktijk
Wijs het naar je site en informatie; het leest je openingstijden, behandelingen, tarieven en spoedbeleid binnen enkele minuten in.
Voeg één snippet toe
Plak één regel in je site zodat patiënten kunnen boeken en vragen kunnen stellen op je website en WhatsApp.
Het boekt en herinnert 24/7
Het boekt en verzet afspraken op elk moment en stuurt de dag ervoor een herinnering, zodat veel minder patiënten het vergeten.
Vult gaten op vanuit de wachtlijst
Wanneer iemand annuleert, biedt het de plek aan patiënten op je wachtlijst aan, zodat een lege stoel wordt gevuld in plaats van verloren gaat.
Gebouwd rond hoe een praktijk draait
Het dagelijkse baliewerk, geregeld zodra een patiënt iets vraagt.
Vult gaten uit de wachtlijst
Bij een annulering biedt hij het vrije slot via WhatsApp aan je wachtlijst aan tot de stoel weer bezet is, zodat een late afzegging geen leeg uur wordt.
Triageert pijn en spoed
Hij vraagt symptomen uit, onderscheidt acute pijn of zwelling van een reguliere controle, en boekt of schaalt op naar de dienstdoende tandarts.
Beantwoordt behandeling- en kostenvragen
'Wat kost een kroon' of 'zit dit in mijn vergoeding' wordt uit je eigen tarievenlijst beantwoord, nooit gegokt, zodat patiënten een helder antwoord krijgen zonder de balie bezig te houden.
Stuurt oproepen en herinneringen
Hij verlaagt no-shows met herinneringen die patiënten in één tik verzetten, en haalt verlopen controles terug in de agenda.
Veelgestelde vragen
Verlaagt het echt no-shows?
Ja. Hij stuurt herinneringen die patiënten in één tik kunnen verzetten, zodat minder stoelen leeg blijven, en bij een annulering biedt hij het slot automatisch aan je wachtlijst aan.
Herkent het een tandheelkundige spoedsituatie?
Hij vraagt symptomen uit, onderscheidt acute pijn of zwelling van een gewone afspraak, en schaalt echte spoed direct op naar een mens of je dienstdoende lijn in plaats van alleen een slot te boeken.
Verzint het prijzen of behandeladvies?
Nee. Hij antwoordt alleen uit je eigen tarievenlijst en praktijkinfo en toont de bron. Hij verzint nooit een prijs of geeft klinisch advies; wat hij niet weet gaat naar je balie.
Werkt het met onze afsprakensoftware?
Hij boekt in je eigen agenda of boekingslink; is er geen directe koppeling, dan legt hij het verzoek vast als lead zodat de balie het inplant. Instellen kost zo'n 15 minuten.
Kunnen patiënten nog een mens bereiken?
Altijd. Websitechat, WhatsApp en e-mail komen samen in één gedeelde inbox, en hij draagt over aan je team zodra een mens nodig is.
Welke talen spreekt het?
Meer dan 40, automatisch. Hij detecteert de taal van de patiënt en antwoordt daarin, ook als je site en praktijkinfo in één taal staan.
Hebben we een developer nodig om het in te stellen?
Nee. Voeg je praktijkinfo toe, stel naam en kleuren in, en plak één snippet op je site. De meeste praktijken staan binnen 15 minuten live.
Is patiëntdata veilig en AVG-proof?
Je data staat in Duitsland en verlaat de EU nooit, alles loopt over versleutelde HTTPS, en je kunt het altijd exporteren of verwijderen. Een ondertekende verwerkersovereenkomst (DPA) is downloadbaar.
Wat kost het?
Start een gratis proef van 7 dagen en je staat binnen minuten live; Starter heeft geen creditcard nodig. De prijs is per werkruimte, niet per gebruiker, dus de hele praktijk is inbegrepen.
Minder no-shows, een vollere agenda, een rustigere balie.
Laat ovellan 24/7 boeken, herinneren en antwoorden voor je praktijk en annuleringen opvullen vanuit je wachtlijst. 7 dagen gratis, geen creditcard nodig.